구직기술

구직기술  제1회 <문장과 구성으로 보는 자기소개서 > □ 구직자들이 쓰기 어렵다는 자기소개서, 자기소개서란 무엇인가? 한마디로 자기를 소개하는 글이다. 타인을 대상으로 어떤 특별한 의도를 가지고 자신의 언어로써 자신을 드러내는 것이다. □ 각 기업체에서 자기소개서를 요구하는 이유는 무엇인가?  1. 기업을 사람을 구하는 입장에서 지원자의 지원동기와 장래성을 본다.  2. 그 사람의 성장 배경을 통해 대체적인 성격과 인생관 등을 파악한다.  3. 자기소개서를 통해 문서 작성과 자신의 논리를 전개시켜나가는 능력을 본다.  4. 지원동기나 마음가짐을 통해 능력여부의 장래성을 알 수 있다.  5. 자기소개서는 면접의 자료가 된다. □ 자기소개서 문장의 기본요건?  1. 충실성     내용이 충실해야 한다. 지나친 수식어의 사용으로 글의 목적이 흐려진다든지, 초점에서   빗나간 얘기 등을 끌어와서는 안된다. 반대로 서술에 있어서 추상적인 단정만 있고 구체적인 내용이 빠진 글이라든지, ‘ 어떻게 ’   는 있으나 무엇이 없는 문장이 되어서는 안된다. 어려운 만큼 나는 보다 긍정적이고 적극적인 사고방식을 가지고 대처해 나갔으며 19** 년 2월에 전역했습니다.  2. 참신성      자기소개서에 참신성이나 독창적인 표현을 요구하는 것은 무리일지 모른다.  그러나 참신성의 반대는 ‘구태의연함’이겠다. 때는 바야흐로 꽃 피고 새 우는 춘삼월 대학문을 들어서는 저의 마음은 고동치고 있었습니다.  3. 명료성  좋은 문장이 지닌 선명한 뜻을 말한다. 여기서 선명한 뜻이란 문어적인 글에서 의미를 감추어서 ‘상징법’이나 ‘은유법’ 으로 우회적인 표현을 하는 것과 반대되는 개념이 아니   다. ‘ 정확한 표현’ 이나 ‘ 손에 잡힐 것 같은 묘사’를 가리킨다.  즉, ① 추상적이거나 애매한 사용은 피해야한다. 그렇다고 우락부락한 우매함은 결코 아닙니다. 자랑 같지만 정직한 만큼 정확하고 미련한 데도 있으나 융통성을 지니고 있고, 그것을 자부하는 저의 가슴은 넓습니다. ② 문자의 수식관계가 모호하지 않도록 해야 한다. 4. 간결성  자신이 하고자 하는 바를 짧은 문장으로 표현하지는 쉽지 않다.  자신의 경력을 과시해보이고 싶기도 하고  창의적이나 감성적인 면을 보이고자 할 때도 문장이 길어 질 수 있다. 하지만 구인자 입자에서는 자기소개서를 볼 때 아무리 좋은 내용이라도 너무 길고 복잡하다면  지루해 할 수 있다. 필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 말이 많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 도 있다. 내가 직업을 갖고 싶은 것은 한편으로는 생활인으로서 생활하기 위한 수단의 선택일 수도 있다. 그러나 내 딴에는 내 능력으로 자유로운 내 삶을 영위하고 싶은 철저한 자유의지에서 비롯된 것임을 밝혀두고 싶다. 이상과 같은 예문은 정확이 무엇을 이야기하려는지 알 수가 없다.  ‘ 가야 할 것인지 말아야 할 것인가’ 하는 식의 표현은 좋지 않다. ※ 잘못된 예문 제가 디자이너가 되고 싶은 가장 큰 이유중에는 여러 가지가 있겠지만 그중 하나는 생활을 영위하기 위함이 아니라, 제 능력을 마음대로 발산하고 자유로은 저의 의지를 바탕으로 귀사에 입사하여 펼치고 싶음이라고 할 수 있으니 바른 선택을 해 실망되지 않게 해주기를 바랍니다. ※ 잘된 예문 제가 디자이너가 되고자 하는 가장 큰 이유는 단순히 생활의 영위를 위한 수단을 갖고자 함은 아닙니다. 창조성 추구에 도전하고픈 자유로운 저의 재능을 마음대로 발산하고자 하는 것입니다. 바른 선택 있으시길 기원합니다. 5. 타당성  타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌느냐이다. 저는 귀사에 입사를 원합니다. “ 저는 귀사에 입사를 원합니다.” 라고 한다면 원하는 이유에 설득력이 있어야한다. ‘ 대학을 졸업했으므로 입사를 원한다’ 라든지 또는 전공과목과 일치하므로 ‘ 입사를 원한다는 식의 이유는 적절치 못하다.   이제 졸업과 함께 학교라는 울타리를 벗어나 사회의 일원으로 참여할 때입니다.  사원들을 공동체 의식으로 이끌어 나가게 하고, 인간을 조직의 일원으로만 보지 않고 조직과 함께 개인의 창의성을 요구하는 기업이라는 이미지가 저로 하여금 귀사를 선택하게 하였습니다. 위의 글은 논리적인 구성과 설득력을 획득한 글이다. 6. 일관성 글의 시점의 일관성, 난이도의 일관성, 어조나 문체 또는 내용의 일관성 등이 있으나 다음은 내용의 일관성에 대해 언급한다. 우선 저를 소개하고 이해시키는 일에 최선을 다할 것입니다. 최선을 다하려면 진실하고 겸허한 마음의 상태가 되어야 할 것입니다. (------ 중략-------) 대부분의 서류심사에서 낙방하였으며 더러는 면접시험에서 낙방하기도 하였습니다. 이러한 기업의 모습을 제 자신에 대한 변명의 계기로 말씀드리고자 하는 것은 아닙니다. 변명하기는커녕 씁쓸한 자조적인 체념, 그리고 정체 불명의 노여움을 느끼게 됩니다. 저를 소개하는 최선을 다 하겠다 해놓고 약간 자세하다는 것 외는 없다. 자시소개서의 제출을 요구하는 목적을 정확히 이해하지 못한 것 같다. 일관성 있게 기재해야지 자신의 신세타령으로 흘러서는 곤란하다. 7. 동어 반복을 피하라. 계속 반복되는 문구, 습관적으로 사용하는 문구의 반복은 눈에 거슬릴 수가 있다. 동어의 반복이 계속되면 자기도 모르는 사이에 앞의 내용을 반복할 수가 있다. 기실 그런 내 솔직한 심정을 받아들여 주는 사람은 많지 않았다. 기실 그것은 내가 내 즐겁고 쾌활한 감정을 내 식으로, 솔직한 심정으로 풀어나가지 못했기 때문이라고 생각한다. 동어의 반복은 구직자들이 자주 사용되는 표현이기도 하다. 적절한 단어가 생각나지 않거나 문장이 길어질 때 반복적 표현이 등장한다.  구인자 어휘나 문장력이 부족하다는 느낌을 가질 수 있기에 평소 일기를 쓰거나 책이나 신문의 좋은 글귀를 메모하는 습관을 길러 자기소개서에 응용하는 연습이 필요하다. 그 밖에 개성이 없는 경우나 상투적이고 진부한 표현, 기본이 안되어 있는 경우, 전체적으로 무난하지만 지루한 경우, 객관적 사실에만 충실한 경우 , 자기PR이 부족한 경우등 자기소개서에서 흔히 쓸 수 있는 부적절한 방법들의 개선할 필요가 있다. 8. 자기PR이 부족한 경우 저는 고등학교에 진학한 후 우리나라 경제 상황을 심각하게 비관했습니다. 선진국들의 보호무역으로 인한 무역경쟁에서 선두주자로 발돋움하기 위해서는 꼭 이 시대를 이끌어갈 전문 경영인이 필요하다는 것입니다. 그리고 곧 닥칠 무역위기를 슬기롭게 대처하기 위해서는 현 시장경제에 대 한 대폭적인 수정이 불가피하다는 생각도 했습니다. 그래서 저는 ○○대 경제학과에 입학하였습니다. □ 자기소개서의 구성에 관하여 자기소개서 작성시 주제를 선택하여 첨가하는 경우가 많은데 이런 경우 아래와 같은 사항을 고려하여야한다. 1. 주제 ① 관심을 가졌던 문제에 대한 것이어야 한다. ② 자신이 선택한 주제가 많은 사람들의 관심거리가 되고, 흥미로운 문제여야 한다. ③ 주제는 되도록 좁아야 한다. ④ 주제와 부주제의 설정이 분명해야 한다. 2. 제목정하기  제목은 다음과 같은 분류로 나누어 그 용도에 따라 알맞게 붙인다. ① 주제와 관련이 깊은 제목   ex) 병주고 약주고 (이병복)       대지의 씨알이 되어 (카톨릭 주보)       끈끈한 인정 살맛느껴(장금숙)       아직도 침략이 ‘進出’인가(중앙일보)       젊은이 가방 뒤지는 경찰(한국일보)       내 전공 뿌리박을 터전을(자기소개서)       자일에 매달린 집념(자기소개서) ② 목적과 관련된 제목   ex) 생명의 잔치에 동참하라 (법정)       줄 것은 주고 버릴 것은 버리자(반혜진)       젊음의 양심에 호소한다(한국일보)       두 번째 쓰는 자기소개서(자기소개서)       외국어에 자신있습니다.(자기소개서) ③ 내용 또는 소재와 관련된 제목    ex) 홍길동전(허균)        실명제 이후(조선일보)        보은 주민에게서 배울 일(중앙일보)        나의 직업관(자기소개서)        경력간부직에 응시하는 나의 소견(자기소개서) 2. 자기소개서를 다 쓰고 검토할 경우 퇴고의 실제는 아래와 같다.  ① 용어의 적절성 유무를 본다.  ② 모순과 오해가 될 곳이 없는가를 확인한다.  ③ 인상이 선명한가를 본다.  ④ 될 수 있는 대로 표현을 압축해보자.(문장이 길어진다는 것은 핵심에서 벗어날 가능성      이 높다는 것을 의미)  ⑤ 처음의 기본생각(주제나 목적)을 해치지 않았는가를 확인한다.  ⑥ 자기표현에 만족할 수 있는가 여부를 다시 확인하라.  ⑦ 감동 주는 생명력 있는 글인지 확인하라.  ⑧ 제목과 내용이 신선하고 주제와 맞닿아 있는가를 확인하라. □ 경력자의 경력사항 기술방법  경력자의 경우에는 앞에 소개된 자기소개서 구성의 상당부분을 경력위주로 조정하여 기술하여야 한다. 효과적으로 기술하는 방법에 대해 알아보기로 한다. 1. 전 직장의 경력을 상세하게 기술하라. ○ 경력부분의 구성  가. 전 직장에서의 보직과 역할(여러 직장을 다녔을 경우, 가장 최근에 다녔던 직장 중심        으로 기술한다.)  나.  ① 퇴직 사유(솔직하고 명쾌하게 기술한다.)      ② 새로운 직장을 찾게 된 까닭      그러나 퇴사사유에는 사용주의 입장에서는 금기시하는 몇 가지 사항이 있다. 그 내용       을 간단히 정리하면 다음과 같다.     - 사용주나 회사 방침에 저항한 나머지 자의든 타이든 퇴직한 경우     - 회사의 조직에서 이탈하려는 의도로 사조직을 회사내에 만들었다가 자의든 타의든         퇴직한 경우     - 본인의 잘못에 의한 문책으로 타당하게 퇴직을 권유받고 물러난 경우     - 봉급의 인상문제나 요직 획득 등을 목적으로 퇴직한 경우     - 사생활이 문란하여 퇴직한 경우 등.   다. 본사 지원 동기, 지원 회사에 대한 본인의 희망과 각오 등 2. 전 직장과 지망회사의 연결, 활용 정도를 밝혀라 전 직장에서의 경력이 지망회사에서 어떻게 활용될 수 있는지를 보여주는 것이 중요하다. 전 직장의 경력이 아무리 화려하다 하더라도 새로운 직장에서 그 사람의 경력이 전혀 활용가치가 없다고 판단되면, 급료 부담 측면에서나 회사의 적재적소 배치인사 원칙에서도 부담스러운 인재로 판단될 수 있다. 그러므로 반드시 전 직장과 지망회사의 업무분야 사이를 정확하게 관통하는 일관성 있는 자기소개가 이루어져야 한다. 출처> 임준규(2004) 「상대를 사로잡는 자기소개서」      김영하(2003) 「경력자를 위한 자기소개서」