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성공하는 이력서, 자기소개서

문중원 文重元 2006. 7. 24. 15:09

이력서를 작성해보자!


하나. 인사 서식 제 1호를 사용하여 작성하는 경우

구직자들이 자주 소홀히 하는 부분이 사진인데, 사진은 구인자가

  첫인상을 형성하는데 매우 중요하므로 최근(3개월 이내)의 단정한

  모습의 칼라 사진을 부착한다.

호적관계: 호주 쪽에서 본 자신의 관계를 말하는 것으로, 예를 들어

              父, 母가 아니라 長男, 三女 등으로 기재해야 한다.

학   력 : 초등학교부터 최종학력까지 기재하되, 너무 길어지면 고등

               학교부터 기입한다.

경력사항 : 업무와 관련된 경력을 위주로 최근의 것부터 기재한다.

               기간과 기관명도 기재한다.

특기사항 : 자신의 장점을 드러낼 특기를 기재한다. 해당하는 자격증이

               있으면 자격증명을 기재하고, 발령청, 취득 년월도 기록한다.

               자격증의 경우 사본을 첨부한다. 수상경력(장학금도 포함)도

               기록, 첨부한다. 어학과 관련된 인증, 사회봉사활동, 동아리

               활동도 가능하면 포함시킨다.

신체사항 및 병역사항 : 병역사항은 남자의 경우에 해당되는데,

                             복무기간, 군별, 계급 등을 적고, 면제를

                             받았을 경우 면제 사유도 기재한다.

우측 상단에 직접 연락 가능한 전화번호를 기입하는 것이 좋다.


둘. <자유형식으로 작성하는 경우>

① 자유형식은 인사서식 1호의 경우보다 훨씬 더 잘 자신의 장점을 드러낼

   수 있는 여지가 많으므로 적극 권장되는 유형이다.

② 자유형식으로 이력서를 기술하기 위해서는 가급적 이력서 작성 계획을

   미리 세워서 작성하는 것이 좋다.

③  먼저 자신의 직업(직장)에서의 장래 포부(목표)에 대한 간략한 진술을

    한다. 그리고 난 후 자신의 장점을 가장 잘 부각시킬 수 있는 순서로

    자신의 기술/능력, 학력, 업적, 관심분야 및 대외활동 등을 서술한다.


자기소개서는 이렇게~~


하나. 빼먹지 말자 5가지^^

① 출생배경 : 처음부터 출생에 관한 이야기를 순서대로 늘어놓기보다는

               지망회사와 관련된 짧은 에피소드를 시작으로 풀어나가는

               것도 좋다.

  ② 성    격 : 성격을 표현할 때, 단정적인 표현보다는 구체적인 일화를

                  통해 자신의 성격의 장단점을 기술하는 편이 좋다.

  ③ 생활태도 : 실질적이고 구체적인 자신만의 일화를 바탕으로 기술해야

                  한다.

  ④ 학창생활 : 최종학력에 초점을 맞춰서 쓰도록 한다.

  ⑤ 지원 동기 및 포부 : 강한 의지를 담되 지원하려는 기업의 구체적인

                             환경에 대한 사전 지식을 바탕으로 쓴다.


둘. 체크해야 할 7가지

  ① 제목을 잘 지어라

     : 가급적 강한 느낌을 주기 위한 제목을 정해 두는 것이 좋다.

  ② 시간적 여유를 두고 쓴다

     : 시간적 여유를 충분히 갖고, 초고, 재고를  거친 숙련된 문장을

       선보여야 읽는 이의 마음을 강하게 흔들 수 있다.

  ③ 기본적인 내용을 필수적으로 포함시켜라

     : 너무 개성을 부려 자칫 갖추어야 할 기본적인 사항을 빠뜨리는

       경우가 종종 있다.

  ④ 객관적인 서술을 해라

     : 누구나 보편적으로 이해 가능한 어휘를 선택해야 설득력이 높다.

  ⑤ 모든 서술이 자신을 나타내는 데 쓰여져야 한다

     : 자기소개서는 자신과 관련 된 예문이며, 삽화이어야 한다.

  ⑥ 양을 지켜라

     : 분량이 정해져 있다면 분량에 맞추고, 그렇지 않다면 A4용지 2장

       정도적당.

  ⑦ 장점과 함께 단점을 드러내라

     : 자신의 장점의 부각도 중요하지만, 단점을 솔직하게 인정하는

       예의도 필요하다.

  ⑧ 자신의 능력을 부각하라

     이력서에서 언급되지 않은 특별한 능력을 부각시키거나 자신의 특정한

     기술이나 능력이 지원하는 분야의 업무에 어떻게 맞는지를 보다 강조한다.

  ⑨ 전반부에 가급적 흥미를 끄는 문장을 사용하라.

     대부분의 구인자들은 바쁜 사람들이므로 자기소개서를 읽는데 많은

    시간을 보낼 수 없다. 만약 자기소개서가 그들의 주의를 즉각 끌지

    못하면, 그 소개서를 끝까지 다 읽으려고 하지 않을 것이다. 그들의

   “흥미를 끄는 것”은 구직자가 이 회사나 기관에 대해 무엇인가를 알고

    있고 어떻게 그들에게 이익이 될 수 있는지를 드러내는 내용이다.

    (이는 이력서도 마찬가지이다.)


셋. 자기소개서 문장 쓰기

① 문장은 간결하고 핵심에 가깝게 써야한다.

  ② 자신을 극단적으로 미화시키거나 과장을 피하고 솔직하게 쓰도록 한다.

  ③ 한자나 외래어를 사용해야 할 경우 꼭 확인한 다음 정확하게 사용하도록

     한다. 잘못 쓰면 오히려 감점이 될 수 있다.

  ④ 추상적인 문구는 지양한다.

  ⑤ 호칭이나 종결형어미, 존칭어 등에 주의해서 일관된 표현을 쓴다.

  ⑥ 개성적인 표현을 사용하고, 동어 반복을 피한다.


이력서와 자기소개서 작성의 마무리


    자기소개서 평가

플러스 플러스■■

마이너스 마이너스■■

1. 참신한 표현력■

1. 나 정말 잘났죠?형

2. 성실한 성격■

2. 대충쓰고 말지~뽑아주겠징형

3. 성실한 작성■

3. 맨날하는말(상습적표현)

4. 적절한 생활환경■

 

5. 관련 경력자■

 

 

이력서․자기소개서 마무리

 

전체적인 스타일, 글자 모양, 종이의 질감과 색 등 모든 면에 정성을

  기울여야 한다.

② 이력서 및 자기소개서 작성이 끝나면 오타가 없는지, 문장은 매끄러운지,

   문법은 맞는지 확인해 본다.

③ 지원한 분야와 관련 없는 불필요한 내용은 삭제하는 것이 좋으며, 이전

   경력은 가급적 구체적으로 서술하는 것이 좋다. 그리고 가장 최근의   

   경력부터 차례대로 기술하고, 중요도에 따라 배열한다.

④ 특히 지원분야와 관련지어 참고가 될 만한 자신의 성장배경, 성격, 

   장단점, 교육내용을 서술하는데, 이렇게 일관되게 서술하면 좋은 인상을

   남길 수 있다.

⑤ 이전의 경력이나 아르바이트 경험에 대해서는 수행한 업무에 대해 상세히

   기술하는 것이 좋다. 전의 직장에서 프로젝트에 참가한 적이 있다면 일의

   결과가 성공적이었다는 추상적인 표현보다 "예상보다 매출을 10% 증가시

   켰다" 등의 구체적인 표현이 낫다.

⑥ 지원한 분야와 관련 있는 자격증(어학, 기술자격증, 취미와 관련된 자격증)

   을 첨부한다.

⑦ 인사 담당자가 한 사람의 이력서에 머무는 시간은 약 10초 내외이다 (길어

   야 2분 정도임.) 따라서 첫 부분에서 흥미를 끄는 인상을 전달해야 한다.

⑧ 자기소개서를 받을 사람의 이름으로 보내면 좋은 인상을 심어 줄 수 있다.

   또한, 추천인을 기재하는 것이 좋은 방법이다(이력서에 기재하는 것도 무

   방). 물론 사전에 추천인의 동의를 받아야 한다

⑨ 자신의 장점뿐만 아니라 단점도 객관적으로 파악하여 기록함으로써 자기

   소개서의 신뢰성을 높인다. 그리고 단점을 극복하기 위해 자신이 기울였던

   노력 등도 쓰면 좋다.

⑩ 한자는 꼭 필요하거나 강조하고자 하는 부분만 사용한다.

⑪ 이력서나 자기소개서의 목적이 구인자에게 좋은 인상을 남기는 것이기에

   사용하는 표현들은 간결하고, 활기 있어 보이고, 적절해야 한다. 특히 이력

   서의 경우에는 완전한 문장보다는 직선적인 화법이 더 효과가 있다. 예를

   들어, “나는 우편을 개봉하였고 전화를 받았다”와 같은 수동적인

   문장보다는, 다음과 같은 적극적인 표현을 사용하여 자신을 드러내

   는 것이 더 효과적이다.

   ☞ “나는 부서 내 전화 통화와 관련된 모든 사항을 감독하였다”

   ☞ “나는 전 부서의 우편과 통신 체계를 관리하였다”